CONDICIONES

REGLAMENTO

• La inscripción es personal e intransferible.
• Alpes Cycling Xperience es una marcha cicloturista No competitiva. No hay ni dorsales, ni cronómetros, ni clasificaciones. Ven a divertirte y a hacer amigos. Ninguno vamos a competir. No es una carrera.
• La participación como “Cicloturista” en la marcha estará abierta a todas las personas mayores de 18 años.
• La prueba discurrirá en todo momento por carreteras abiertas al tráfico, por lo que la Organización se rige por las normas de tráfico vigente.
• Hay algunos tramos de carretera por los que tenemos que pasar que por sus características pueden resultar peligrosos. Se deberán respetar obligatoriamente las indicaciones que se realicen desde la organización.
• El uso del casco es obligatorio en el 100% del recorrido.
• La bicicleta deberá ir provista de iluminación trasera y delantera.
• El/La participante, al inscribirse ceden su imagen personal a la organización con carácter exclusivo, de modo que sólo la organización (o las empresas que esta autorice) puede obtener fotografías para un uso comercial posterior (promoción de eventos propios, cesión a medios, distribución y venta entre participantes, exposición en redes sociales y galerías fotográficas online…).
• Pirenaica respeta tanto la Seguridad Vial como El Medio Ambiente.
  
  • Todos los participantes deberán:
    
    • Respetar a los demás usuarios de las vías públicas, no crear situaciones de peligro para los demás, ni para uno mismo. Ser conscientes del riesgo que implica el simple hecho de subirse a la bicicleta y confiar en el respeto a las normas de seguridad vial para mitigarlo. Actuar siempre con educación, responsabilidad y respeto.
    • Disfrutar en la naturaleza. Vivir en buena sintonía con el medio ambiente, fomentando su cuidado y respeto. Realizar las prácticas deportivas en los lugares y en la forma que no supongan un deterioro del medio ambiente.
    • Ser buen usuarios de las carreteras. No ensuciarlas , ni deteriorarlas. No dejar nunca residuos no biodegradables en las rutas de la marcha. Mantener un entorno limpio. No arrojes nada al suelo.
• Cambio de grupo: Si una vez inscrito/a en un grupo deseas cambiar a otro, debes solicitar el cambio a través de "Mi cuenta". La aceptación del cambio estará supeditada a la disponibilidad de plazas libres. Este cambio no conlleva coste alguno.
• Se deberá abonar la cuota de inscripción establecida en los plazos señalados.
• La organización se reserva el derecho a modificar el recorrido de la marcha, así como a suspender parcial o totalmente alguna etapa, si hubiese causas que así lo requiriesen.
• La organización se reserva el derecho a suspender un grupo en el caso de que este no alcance un mínimo de 25 participantes un mes antes del comienzo del evento. Si así fuese, a los inscritos se les ofrecerá participar en otro grupo en el que haya plazas disponibles, o se les reabonará el 100% del importe abonado.
• El mero hecho de inscribirse en este evento supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización derivados de los daños que se puedan ocasionar en él.
   

RESPONSABILIDAD

• Los participantes deberán atenerse a las normas del Vigente Código de Circulación considerándose personalmente responsables de todas las infracciones que puedan cometer.
• La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante, que deberá estar cubierto por los seguros propios de la licencia o privados, como tampoco se hace solidario de los gastos ni las deudas que pudieran contraer los participantes durante el evento, ni de los extravíos o averías que pudieran sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. La responsabilidad es individual.
• Cada uno es responsable de su salud (atención a la alimentación, la hidratación, el descanso, al sol, los picotazos, gafas, rozaduras…).
• Cada uno es responsable del buen estado de su bicicleta.
• Seguro de Asistencia y Responsabilidad Civil con cobertura en Europa: Se ha de estar en posesión de este seguro (bien mediante una licencia UCI o mediante la contratación de uno privado). En el caso de no disponer de él, podemos ofrecerte este seguro.
   

CAMBIOS

Los cambios se podrán realizar hasta el 16 de junio

-de Grupo

Sujeto a disponibilidad. Coste 0€

-de Evento

• Sujeto a disponibilidad. Se deberá abonar la diferencia en el momento del cambio entre lo pagado y la tarifa vigente del evento en el que se quiere participar.

- de Titular (pasa tu inscripción a otra persona)

• Coste 75€. A ti se te devolverá lo que abonaste menos 75€ y quien te sustituya deberá abonar la inscripción según la tarifa vigente en ese momento.

- de Edición (pasa tu inscripción a 2020)

• Si el cambio se realiza antes del 31 de marzo, precio 125€.

• Si el cambio se realiza antes del 30 de abril, precio 200€.

• Si el cambio se realiza antes del 30 de mayo, precio 275€.

• Si el cambio se realiza antes del 16 de junio, precio 525€.

• Posterior al 16 de junio NO se podrán realizar cambios.

CANCELACIÓN

• Si la cancelación se realiza antes del 31 de marzo, se reabonará el 50% de lo pagado.
• Si la cancelación se realiza antes del 30 de abril, se reabonará el 25% de lo pagado.
• Posterior al 30 de abril NO se reabonará cantidad alguna.

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

• Será Obligatorio presentar Fotocopia del DNI/Pasaporte
• Fotocopia de la Licencia Federativa (UCI) en el caso de estar en posesión de ella.
• Fotocopia de la Tarjeta Sanitaria Europea (Sólo los Ciudadanos de la Unión Europea).
• Fotocopia de la Póliza de Seguro de Asistencia y Responsabilidad Civil privado (sólo aquellos que no estén en posesión de una licencia UCI).